Você verá ambos na sua NotaFiscal, mas têm funções distintas:
Tabela resumida:
| Item | O que é | Para que serve |
|---|---|---|
| Código de Barras | Código visual no DANFE | Leitura rápida por scanner |
| Chave de acesso (44 dígitos) | Número único da nfe | Consultar e validar a nota na SEFAZ |
Palavras-chave: Código de barras, gtin, Nota Fiscal, Guiapratico, nfe
Ler o Codigodebarras é um atalho: economiza tempo e reduz erros humanos.
Benefícios práticos:
Exemplo: ao receber uma caixa, aponte o leitor no DANFE e, em segundos, o sistema confirma se a nota bate com o pedido ? desde que o gtin esteja correto e o Codigodebarras legível.
Ao apontar o scanner para a DANFE, ele normalmente retorna a chave de acesso em texto. O scanner pode também devolver a URL do QR Code.
O que o scanner entrega e como usar:
Tabela curta:
| Saída do scanner | O que fazer |
|---|---|
| 44 dígitos | Validar e buscar o XML |
| URL do QR Code | Abrir consulta pública |
| Texto formatado | Normalizar (somente números) |
Dica: armazene a chave com a nota no seu ERP/Guiapratico para auditoria e follow-up.
Ao escanear, seu sistema pode receber:
Estrutura básica da chave (resumida):
Use a chave como índice: guarde com metadados para cruzar pedidos e resolver pendências.
Se a leitura falhar, verifique formatação, sujeira no papel ou resolução de impressão.
O GTIN identifica cada produto (como um RG). Com ele, seu produto é reconhecido por supermercados, marketplaces e sistemas fiscais. Registrando no GS1 Brasil, você obtém o prefixo da empresa e gera Codigodebarras válidos. Como registrar GTIN na GS1 Brasil
Por que fazer:
Tabela de formatos:
| Formato | Dígitos | Uso comum |
|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 | Produtos muito pequenos |
| GTIN-12 | 12 | EUA |
| GTIN-13 | 13 | Varejo global (EAN-13) |
| GTIN-14 | 14 | Embalagens/logística |
Dica: pense no GTIN como o documento do produto ? sem ele, perde vendas e sofre com a NotaFiscal.
A nfe possui campos para GTIN (cEAN e cEANTrib). O número nesses campos deve coincidir com o Codigodebarras impresso. Divergências podem causar rejeição ou problemas no caixa.
Fluxo simples:
Exemplo: o mesmo GTIN em loja física e marketplace evita cadastro duplicado e facilita controle.
Ações essenciais para inserir no seu Guiapratico:
Passo a passo curto:
Três formas rápidas de validar:
Tabela comparativa:
| Método | Velocidade | Quando usar |
|---|---|---|
| Escaneamento ERP | Alta | Entrada de mercadoria, PDV |
| Check digit | Média | Digitação manual |
| Conferência ficha | Baixa | Produtos novos/alterados |
Exemplo: escaneando caixas, identifique rapidamente itens sem cadastro e corrija antes de emitir a nfe.
Use ferramentas práticas:
Para normas de qualidade e legibilidade de códigos impressos, consulte o Requisitos de qualidade e conformidade.
Tabela de uso:
| Ferramenta | O que valida | Onde usar |
|---|---|---|
| GS1 Brasil | GTIN legítimo | Cadastro de produto |
| SEFAZ (consulta) | Chave de acesso da nfe | Conferência de nota |
| App leitor | Leitura física | Recebimento/loja |
| ERP | Integração | Emissão/estoque |
Lembre-se de usar termos-chave: Codigodebarras, gtin, NotaFiscal, Guiapratico, nfe ao documentar processos.
Checklist rápido:
Corrigir antes de transmitir evita retrabalho e estornos.
DANFE usa Code128 porque aceita letras e números e compacta informação. Isso exige barras limpas e proporcionalmente corretas; se borradas, o leitor falha. Especificações de simbologias e Code128
Configurações que impactam:
Teste antes de produção para não ter leituras rejeitadas.
Principais recomendações:
| Item | Recomendação prática |
|---|---|
| Resolução (DPI) | 300 DPI mínimo; 600 DPI ideal em laser |
| X-dimension | 0,25 mm a 0,33 mm |
| Altura da barra | 8 mm a 12 mm |
| Quiet zone | Pelo menos 10x X-dimension de cada lado |
| Tinta/Meio | Preto saturado em papel branco; termotransfer para durabilidade |
Se o leitor não captura, aumente a X-dimension antes de trocar impressora.
Recomendações rápidas:
O QR Code permite confirmar a compra em segundos, sem digitar nada. Para o consumidor: segurança e rapidez. Para o comerciante/conferente: prova de validade da nota.
Benefícios:
Palavras-chave: Codigodebarras, gtin, NotaFiscal, Guiapratico, nfe
Resumo:
| Item | QR Code (NFC-e) | DANFE – Codigodebarras |
|---|---|---|
| Leitura | Celular / app | Scanner de barras |
| Dados acessados | Link direto para nfe online | Informação resumida para logística |
| Objetivo | Verificação imediata | Transporte, conferência e armazenamento |
| Uso comum | Consumidor final | Logística e PDV (GTIN) |
Dica: QR Code abre o documento completo na SEFAZ; Codigodebarras e gtin ficam mais em etiquetas e operações logísticas.
Use Wi?Fi ou dados móveis e prefira o site oficial da SEFAZ.
Principais modos: USB (driver), HID (teclado) e serial (RS232).
| Tipo | Como aparece no PC | Vantagem prática |
|---|---|---|
| HID (Teclado) | Aparece como teclado | Sem driver, simples |
| USB com driver | Driver dedicado | Controle avançado |
| Serial (RS232) | Porta COM | Estável em sistemas industriais |
Dica: se quer simples, escolha HID; se precisa de configurações, prefira USB com driver.
Fluxo básico:
Tabela de fluxo:
| Evento | Dado lido | Ação do ERP | Resultado esperado |
|---|---|---|---|
| Scan | Codigodebarras / gtin | Buscar produto | Item encontrado |
| Venda finalizada | Dados do pedido | Emitir NotaFiscal | nfe autorizada e estoque atualizado |
| Erro na nfe | Retorno de erro | Registrar e notificar | Venda pendente até correção |
Exemplo: escaneou ? ERP busca por gtin ? abre tela de confirmação da NotaFiscal ? após autorização, estoque é reduzido.
Checklist de testes:
Problemas comuns:
Use esse processo como seu Guiapratico de integração.
Automatizar com Codigodebarras traz:
Tabela de ganhos:
| Antes | Com automação | Resultado |
|---|---|---|
| Digitar código | Ler Codigodebarras | Menos erros e filas mais rápidas |
| Conferência manual | Preço autopreenchido | Vendas ágeis |
| Inventário manual | Contagem por scan | Inventário mais rápido |
| Buscar dados fiscais | Preenchimento por GTIN | Emissão de NotaFiscal correta |
Fluxo:
Menos cliques = menos erro = emissão mais rápida.
Métricas para medir impacto:
Meça uma métrica por semana e ajuste processos.
Principais causas e soluções:
| Erro | Causa provável | Correção rápida |
|---|---|---|
| Leitor não reconhece | Impressão borrada / baixo contraste | Aumente resolução para 300 DPI; limpe impressão |
| Barras cortadas | Margens do DANFE mal configuradas | Ajuste margens do layout |
| Tamanho errado | Gerador de barcode mal configurado | Use dimensões mínimas da GS1 |
| Código distorcido em PDF | Compressão excessiva | Geração de PDF com alta qualidade |
| Leitor interpreta errado | Symbology incorreto | Confirme padrão (EAN-13, Code128 etc.) |
Teste uma impressão antes de enviar lote.
Aplique:
Tabela de checagens:
| Item | O que checar |
|---|---|
| GTIN | Dígito verificador correto |
| Formato do barcode | Symbology compatível |
| Qualidade de impressão | 300 DPI, alto contraste |
| Exportação PDF | Sem compressão que distorce barras |
Use este checklist no seu Guiapratico:
O Codigodebarras, o GTIN, a chave de acesso (44 dígitos) e o QR Code formam um ecossistema que torna seu fluxo fiscal mais rápido e confiável. Use o leitor correto, mantenha o cadastro atualizado no seu Guiapratico, valide antes de emitir a nfe e automatize onde for possível (ERP, integração HID/Serial). Essas práticas reduzem retrabalho e evitam problemas no PDV e na logística.
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